Zoek je ondersteuning en ontzorging binnen je inkoopproces? Neem dan contact op met de inkoopspecialisten van Vicoma. Van inkoopplan, inkoopstrategie tot het opstellen van selectiecriteria; onze experts luisteren aandachtig naar je wensen en gaan daadkrachtig te werk. Je kunt bij de afdeling procurement terecht voor alles wat met inkoop te maken heeft, denk aan het opstellen van technische specificaties, aanvragen van offertes, controleren van leveranciersdocumenten en het aanbevelen van de leverancier met de beste technische en/of commerciële aanbieding.
De juiste kwaliteit, binnen het vastgestelde budget
Onze inkoopspecialisten weten als geen ander hoe belangrijk procurement is voor jouw organisatie. Doordat we onafhankelijk zijn, zorgen we voor de beste aanbieding van goederen en diensten, precies volgens planning en binnen budget. Daarnaast ondersteunen we graag bij pre-inspectie meetings, inspecties inclusief eindafname en de uitvoering van expediting. Onze opdrachtgevers koppelen regelmatig terug dat ze blij zijn met onze efficiënte manier van werken. Doordat we mogen vertrouwen op jarenlange kennis en kunde, kom je niet voor verrassingen te staan.
De stappen die tot de beste aanbieding leiden
Je wilt tijd vrijmaken door de inkoopwerkzaamheden bij ons neer te leggen. Onze specialisten van procurement begrijpen dit en weten hoe ze jou moeten ontzorgen. We zijn kritisch, stellen de juiste vragen en doen wat we beloven. Deze stappen doorlopen we tijdens het inkoopproces:
- We definiëren het algemene inkoopplan
- We bepalen de inkooprapportages (voortgang, budget, verwachte oplevering)
- Je ontvangt ons inkoopplan per item
- We stellen de technische datasheets op en vragen deze aan
- Namens jou als opdrachtgever versturen we de RFQ naar de leverancier
- Samen evalueren we de technische en/of commerciële biedingen met ook de mogelijkheid om de onderhandelingen uit te voeren
- Nadat de PO is voorbereid, versturen we deze aan klant inkoopafdeling
- We bestellen de apparatuur of diensten
- Indien gewenst regelen we de inspecties en eindafnamen
